プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

NACHI(ナチ)・不二越 [LTD41.0X425] テーパーロングドリル 41.0X425X250 切削工具 LTD41.0X425 電気ドリル
NACHI(ナチ)・不二越 [LTD41.0X425] テーパーロングドリル 41.0X425X250 切削工具 LTD41.0X425 電気ドリル
akarica_ED287288-25923-5wI
79,048円 92,998円

■■■■■ご購入前に必ずご確認ください■■■■■
PC ⇒ 商品ページ下部の【商品説明】の内容
スマホ⇒「詳しく見る」をタップし【商品説明】の内容
■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■

・もっとも広い用途で使用されるロングドリルです。 LIST 650工具材料:ハイス無処理品給油方式:直径許容差:0〜-0.039mm先端角:118°

プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

Bosch CLPK251-181 18V 2 Tool Combo Kit with 14" and 12" Socket Ready Impact Driver and 12" Hammer DrillDriver, Blue with 2.0 AH battery【プロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

ロゴス スタンダードデイパック for KIDS(ブラック) LOGOS LGS-36065719 【返品種別A】
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

岩崎 レディオック フラッド ネオシリーズ(80/60クラス)用 ガード 屋内・屋外兼用 GECF8001エクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

7-8mmワイヤー用 90°スパークプラグブーツSPR-本革収納付 座椅子 フロアチェア グリーン 【完成品】【代引不可】【同梱不可】[▲][TP]

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
シェニールラグマット/絨毯 【130cm×90cm グレー】 長方形 コットン製 TTR-102GY【代引不可】【同梱不可】[▲][TP]
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
ヨネックス YONEX ソフトテニスラケット GEOBREAK 70V ジオブレイク70V GEO70V 569「カスタムフィット対応 オウンネーム可 」 「レビューでキャッププレゼント」 フレームのみ ファイヤーレッド 569 SL2

 

NACHI(ナチ)・不二越 [LTD41.0X425] テーパーロングドリル 41.0X425X250 切削工具 LTD41.0X425 電気ドリル

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

ラグ 182×260cm ラグマット ダイニングラグ ヘリンボン 既製サイズ ( 撥水 拭ける 木目調 ダイニングラグマット フロアマット 撥水加工 抗菌 防カビ 防水 防炎 日本製 リビング ダイニング 子ども部屋 耐久性 )

キャットアイ ルミナスアイ・マイティ ソーラー式常灯  両面 青 LED誘導灯 LE-260-2B 【返品種別B】

TOKYO 1964-東京オリンピック開催に向かって-[Vol.2] DVD

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
まとめ買い 三重化学工業 ミエローブ 竹糸くんネックガードキャップ ブラック NO.TK14-BK 1枚【×20セット】 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
トラスコ中山 蛍光ノンスリップテープ 屋外用 幅100mm×長さ3m(イエロー)1巻 TKNS100 Y 【返品種別B】
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

NACHI(ナチ)・不二越 [LTD41.0X425] テーパーロングドリル 41.0X425X250 切削工具 LTD41.0X425 電気ドリル

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

78-99y XL・ダイナ用フロントアルミハブ リビルドキット自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

Makita XT328M 18V LXT Lithium-Ion Brushless Cordless 3-Pc. Combo Kit (4.0Ah) with XVJ03Z 18V LXT Lithium-Ion Cordless Jig Saw①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

「ガット張り上げ済み」ヨネックス YONEX テニスジュニアラケット ジュニア EZONE 26 Eゾーン 26 07EZ26G 4月上旬発売予定※予約 スカイブルー 018 G0
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

車いす ハビナース プロフィットケアシリーズ 座位保持自走型 ラクリオ 介助ブレーキ付 PR-1000B ピジョンタヒラプロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

(標準取付工事費込)ダイキン DAIKIN エアコン Mシリーズ おもに10畳用 「フィルター自動お掃除機能付」 AN28ZMS-W

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



業務用 まとめ買い サンワサプライ 有線光学式マウスブラック MA-R115BK 1個【×5セット】 パソコン 周辺機器 マウスパッド【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

NACHI(ナチ)・不二越 [LTD41.0X425] テーパーロングドリル 41.0X425X250 切削工具 LTD41.0X425 電気ドリル

タグ

限定価格NROCF Wireless Karaoke Microphone with Speaker - 4 in 1 Portable Handheld Karaoke Mic Home Party Birthday Gifts for Kids Speaker
WORTHINGSOCIETY.ORG.UK RSS