プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

Makita XT446T 18V LXT Lithium-Ion Brushless Cordless Combo Kit (4 Piece)【並行輸入品】 電気ドリル
Makita XT446T 18V LXT Lithium-Ion Brushless Cordless Combo Kit (4 Piece)【並行輸入品】 電気ドリル
under-store_B072YSNB83-20789-coO
100,470円 118,200円

◆このたびは数多の出品商品の中から弊社の商品をご覧頂き、誠にありがとうございます!■弊社は全国送料無料で配達しております。■税関にて開封される場合もございますが新品/未使用商品となります。■海外からの輸送中、外箱など若干のイタミなど生じる場合などございますが、商品に問題はございません。何卒ご了承のほど宜しくお願いいたいます。■海外からのお取り寄せ商品のため、お届けまでに通常2-3週間ほどお時間を頂戴しております。■税関手続き、関税支払い等すべて当店で対応させていただいております。ご安心くださいませ。

プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

パナソニック 株 エレクトリックワークス社 Panasonic デュアル 18V5.0Ah 充電式ドリルドライバー 黒 EZ74A3LJ2G-B 期間限定 ポイント10倍プロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

オージーケー カブト(OGK KABUTO) (限定色)IZANAGI サイクリングヘルメット G-1 マットオリーブオレンジ XL/XXL
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

ドライブレコーダー 日本製 SONY IMX327センサー 前後 3カメラ 同時録画 超広角 4.0インチ HDR画像補正 駐車監視 Gセンサー ループ録画 高速起動 あおり運転対策エクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

NIKE AIR JORDAN 1 RETRO HIGH HOMAGE TO HOME CHICAGO (NUMBERED) ナイキ エアジョーダン1 ハイ オマージュ トゥ ホーム シカゴ (ナンバード) 28.5cmユニックス 野球その他 防球ネット “フロントサイドネット” BX77 82

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
ゼスタ(XeSTA) ブラックスター ハード B85MHX バーサタイルベイトロッカー
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
シマノ(SHIMANO) 18 セフィア BB S86L

 

Makita XT446T 18V LXT Lithium-Ion Brushless Cordless Combo Kit (4 Piece)【並行輸入品】 電気ドリル

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

スリムモダンライト付きフロアベッド Crescent moon クレセントムーン 国産カバーポケットコイルマットレス付き ダブル フレームカラー ウォルナットブラウン 【同梱不可】【代引不可】[▲][TS]

オーム LED小型ペンダント【コード吊】 OHM LT-YY30AW-K 【返品種別A】

浜や もつ鍋セット 白みそ味 2人前3セット 博多 もつ鍋 鍋セット 福岡 惣菜 おかず 冷凍 牛もつ 国産 味噌味 九州 ちゃんぽん麺 白味噌スープ 化学調味料不使用 鍋料理 本場 博多名物 博多もつ処浜や

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
ダイワ(Daiwa) ソルティガ BJ 100SHL 左巻き
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
「ベストマッチストリングで張り上げ無料」ウイルソン Wilson 硬式テニスラケット BLADE 100L ブレード100L V8.0 WR078911U G1
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

Makita XT446T 18V LXT Lithium-Ion Brushless Cordless Combo Kit (4 Piece)【並行輸入品】 電気ドリル

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

MIGAKI ARゲルプラス・リッチ 300g×2個セット自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

マキタ ダイヤテックドリル DT0600 冷却ボンベ別売①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

家具 収納 キッチン収納 食器棚 カウンター下収納 シンプルカウンター下収納庫(奥行30高さ97cm) 3枚扉タイプ 幅73cm 617914
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

ステンレス製メッシュラック用デバイダー SD450_8000 D450プロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

大光電機 DCモーターシーリングファン ASN-015 [リモコン付き]

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



タグ

Fender ファットフィンガー Fatfinger? Guitar, Nickel並行輸入品
WORTHINGSOCIETY.ORG.UK RSS