プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

ミヤナガ [PCHPD300C] ハイパーダイヤコア/ポリ カッター 300 PCHPD-300C【キャンセル不可】ポイント5倍 電気ドリル
ミヤナガ [PCHPD300C] ハイパーダイヤコア/ポリ カッター 300 PCHPD-300C【キャンセル不可】ポイント5倍 電気ドリル
akarica_925-65241-20314-wHU
104,548円 122,998円

プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

NACHI(ナチ)・不二越 [TD66.5] テーパードリル 66.5MM 切削工具 TD66.5【送料無料】プロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

タカチ電機工業 NK型 防水キャリングケース内装スポンジ無し(ブラック) TAKACHI NK915B 【返品種別A】
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

キャラヒーローズ ジョジョの奇妙な冒険 vol.4 第3部 スターダストクルセイダース 後編 シークレット:ジョセフ・ジョースター-隠者のエクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

TIGRADE 2mm 4mm 6mm Gold Titanium Ring Plain Dome High Polished Wedding Ban東芝 TOSHIBA LEDシーリングライト [8畳 昼光色~電球色 リモコン付属] NLEH08022A-LC

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
センチュリー 5.25インチベイ内蔵用リムーバブルラック T-5K25TU-SA
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
玄関マット 土砂用 コイルカラーマット クッション 90×120cm ( エントランスマット 業務用 ) 【 グレー 】

 

ミヤナガ [PCHPD300C] ハイパーダイヤコア/ポリ カッター 300 PCHPD-300C【キャンセル不可】ポイント5倍 電気ドリル

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

オーデリック LEDシーリングライト【カチット式】 ODELIC 6畳~8畳用 SH8267LDR 【返品種別A】

ケルヒャー  KARCHER トリガーガン 2.641-959.0

将来分割して使える・大型モダンフロアベッド LAUTUS ラトゥース 国産カバーポケットコイルマットレス付き キング(SS+S) フレームカラー ウォルナットブラウン 【同梱不可】【代引不可】[▲][TS]

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
オリンピア照明 磁器小型LEDペンダントライト ドット MPN12
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
リョービ ブロワバキューム 風速無段階 ワイドノズル付 (家庭用) RYOBI 京セラインダストリアルツールズ RESV-1020V 【返品種別A】
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

ミヤナガ [PCHPD300C] ハイパーダイヤコア/ポリ カッター 300 PCHPD-300C【キャンセル不可】ポイント5倍 電気ドリル

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

BD/メアリー・スチュアート/メアリと魔女の花 ブルーレイ(デジタルコピー付き) [Blu-ray]自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

ボッシュ GBH18V-34CF コードレスハンマードリル BITURBO (バッテリ2個・充電器・ケース付) 18V BOSCH①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

家具 収納 キッチン収納 食器棚 ダイニングボード Yeda/イエダ キッチンシリーズ ハイタイプ上置き 家電収納 幅120 H15411
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

LP ツリーチャイム LP449(取り付けブラケット付属セット)LP449-236プロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

【3人前】ふぐちりセット

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



タグ

ミツトヨ 611845-02 0級 単体レクタンギュラゲージブロック 鋼製
WORTHINGSOCIETY.ORG.UK RSS