業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

 

HiKOKI シャーレンチ シャーレンチ WS20G 返品種別Bプロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

セガゲームス　PS5ゲームソフト LOST JUDGMENT:裁かれざる記憶
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

ジョジョの奇妙な冒険スターダストクルセイダース エジプト編 Vol.6 (紙製スリムジャケット仕様)(初回生産限定版) DVDエクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

キーファインダー 探し物発見器 落し物探知機 忘れ物探知機 key finder Yarrashop東谷 デスクチェア(ブルー) 昇降式 オフィスチェア KGI-109CBL 【返品種別A】

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
東洋印刷 目隠しラベル(地紋入)貼り直し(1000シート) PPE-2
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
PCA 請求書品名明細版 1000枚 PA5311

 

DEWALT DCK420D2 20V MAX Cordless Lithium-Ion 4-Tool Combo Kit 20V Combo Kit with DW1354 14-Piece Titanium Drill Bit Set 電気ドリル

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

遮光カーテン 防炎 1級 日本製 135×230cm 2枚 （ 遮光 ドレープカーテン 135 230 防炎加工 自宅 店舗 お店 公共施設 遮熱効果 断熱効果 省エネ エコ 洗える ウォッシャブル 無地 既製 既製品 ） 【 ワイン 】

共通摺合冷却器 ジムロート 500mm 【006680-24500】 研究 実験用品【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

ＣＣＰ コード式 スリムスティッククリーナー ＣＭ－ＡＣ９８ＢＫ （１台）

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
ソフトケース OFD-1型用 【080130-81】 研究 実験用品【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
DPA DUA0577 ウインドスクリーン 5個入
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

DEWALT DCK420D2 20V MAX Cordless Lithium-Ion 4-Tool Combo Kit 20V Combo Kit with DW1354 14-Piece Titanium Drill Bit Set 電気ドリル

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

TOPEAK(トピーク) ウェッジ ドライバッグ (ストラップ マウント) S自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル？　それとも専用ツール？

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

育良精機 ベンダーアタッチメント 電動油圧マルチツール IS-A75B 返品種別B①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

ウォルナット柄/棚・コンセント付き収納ベッド Espelho エスペリオ スタンダードボンネルコイルマットレス付き シングル フレームカラー ウォルナットブラウン マットレスカラー ホワイト 【同梱不可】【代引不可】[▲][TS]
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

オニール 2021SS ウェットスーツ メンズ バックジップ シーガル 3×2mm カスタムオーダー 送料無料 ONEILL PSYCHO Z.E.N. ZIP XSF-5650 特許取得済プロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

神戸ワインビーフ　サーロインステーキ用

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。