プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

スイコー スーパーローリーSLT400L〜2000L用蓋 ローリータンク用 農業用 貯水タンク用 貯水タンク
スイコー スーパーローリーSLT400L〜2000L用蓋 ローリータンク用 農業用 貯水タンク用 貯水タンク
ssnet_suiko-slt400-futa-28586-DQU
8,075円 9,500円

■特長■
・スイコー:スーパーローリー用蓋。

・適合品番:スーパーローリーSLT-400/SLT-500/SLT-600/SLT-800/SLT-1000/SLT-1200/SLT-1500/SLT-2000
・色:黒/オレンジ [選択項目からお選びください。]

■注意■
・ローリータンク本体は付属しておりません。
・蓋のみの商品となります。


※メーカー直送品のため代金引換でのお支払ができません。

プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

雨水タンク 集水器 戻します VP・VU75用プロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

ニイミ洋食器店 メラミンお子様ランチ皿 D-51 ブラック
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

高校への数学増刊 レベルアップ演習 2011年 04月号 雑誌エクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

Levi’s デニム パンツエスペリア ダウンサスラバー フロント側 アルファード ATH10W H15/7〜17/4 HB/TEMS車共通 HB BR-410F

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
ユニチャーム 20個セット マナーウェア 女の子用SSサイズ 4種のデザインパック 4枚 【マナーウェア】
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
天然木北欧スタイルソファダイニング【WOOD LAND】ウッドランド/ソファ 1人掛け

 

スイコー スーパーローリーSLT400L〜2000L用蓋 ローリータンク用 農業用 貯水タンク用 貯水タンク ★お色を選択して下さい。:オレンジメーカーよりお取寄せ

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

Neewer(R) 5 in 1 折り畳みスタジオライトリフレクターモディファイ レフ板 150 x 200 cm

TOA 卓上型アンプ 120W 5局 TA-2120

パナソニック AD-HEZH41N-C エコキュート部材 脚部化粧カバー アイボリー色 鋼板製 1方向 [(^^)]

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
セトクラフト 3号プランター チップ&デール・SD-5453 高さ:12(cm) ホワイト
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
【送料無料】OTC 4200 Nozlrater Diesel Fuel Injector Nozzle Tester好評販売中
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

スイコー スーパーローリーSLT400L〜2000L用蓋 ローリータンク用 農業用 貯水タンク用 貯水タンク ★お色を選択して下さい。:オレンジメーカーよりお取寄せ

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

【新品未使用】23.0 UGG アンスレー モカシン エスプレッソ自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

圧力バランス型ステンレス (1"(呼25)) ボールタップ, ステンレス玉付, 貯水タンク用, 0.8MPa①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

トクホ 日本オリゴ フラクトオリゴ糖 2480g ×2本 セット + 便利な計量スプーン付(15cc)
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

iPhone 11Pro 互換 液晶(有機EL Soft-OLED)パネル タッチパネルプロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

BAC-KA04R スピージー 分割式 ドライブシャフトブーツ 内側 スズキ アルト CL22V 660 F6A 2バルブ 91.08〜94.11

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



スイコー スーパーローリーSLT400L〜2000L用蓋 ローリータンク用 農業用 貯水タンク用 貯水タンク ★お色を選択して下さい。:オレンジメーカーよりお取寄せ

WORTHINGSOCIETY.ORG.UK RSS