プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

ラグマット Twinkle / グレー 140×200cm 101 Collection / 101コレクション その他カーペット、ラグ、マット
ラグマット Twinkle / グレー 140×200cm 101 Collection / 101コレクション その他カーペット、ラグ、マット
sempre_658901-20632-abk
125,290円 147,400円

本製品の特徴はメタリックな輝き。スーパーブライト糸によるシャギーと同色に染めたナイロンのループを交互に打ち込んでいるため、見た目の輝きとともに体をしっかりと受け止める踏み心地も兼ね備えています。モダンからアグレッシブな空間にマッチします。 サイズオーダー可能。ご希望の際はサイズのご連絡をお願いいたします。(48000円+税/1平方メートル) 〜ご注文の流れ〜 ご注文後生地のサンプルをご郵送いたします。ご確認を頂きまして、お客様からのご連絡後に手配を進めさせて頂きます。 ※受注商品のため、ご注文後のキャンセルはご遠慮ください。

プロジェクト管理にはエクセルと専用ツールのどちらを選ぶ?その理由とは

業務として何らかのプロジェクトを実行するためには、効率的なプロジェクト管理が必要です。プロジェクト管理のためのツールとしては、エクセルを使っているという企業がまだまだ多いでしょう。

しかし、プロジェクトに関わる人数が多かったり、社外のスタッフが参加したりするような複雑なプロジェクトをスムーズに管理するためには、エクセルだけでは不十分です。よりプロジェクト管理に適した専用ツールが必要になります。

ここでは、エクセルとプロジェクト管理ツールによるプロジェクト管理の違いを説明します。

 

最高級イラン産ギャッベ(カシュクリ) 大きめリビングサイズ 242×162cm 手織り 天然ウール100% 草木染 ラグ (品番:HL-20008)プロジェクト管理にはエクセルか専用ツールを使うことが多い

複数人のチームで行うプロジェクトの進行を管理し、タスクの漏れやスケジュールの遅れなくスムーズに進めるためには、デジタルツールが必須です。以前はプロジェクト管理をアナログで行っていた企業もありましたが、現在はアナログで管理している企業はほとんどありません。

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理には次のどちらかを使っています。

NTK Cherokee GT 8 to 9 Person 10 by 12 Foot Sport Camping Dome Tent 100% Wa
▶プロジェクト管理専用に作成されたツール

どちらにしても、メリットもデメリットもあります。

 

サカセ ビジネスカセッター Sタイプ S241×6個セット品 S-S241エクセルでのプロジェクト管理とは

エクセルでプロジェクト管理を行うときは、既存のテンプレートを利用するか、社内でテンプレートやシステムを作成して利用します。

既成のテンプレートでは、Microsoftが公式サイトで配布しているものや、市販のエクセル用テンプレートを利用することが多いです。自社に合ったものを選ぶことができれば快適に使えるでしょう。

社内でテンプレートやシステムを作成する場合は、マクロやVBAを使って自社に合わせたものを作成します。この場合は業務やエクセルについての知識やスキルが必要です。

①エクセルでのプロジェクト管理を行うメリット

エクセルでプロジェクト管理を行う場合、次のようなメリットがあります。

▶多くの企業ですでに購入・インストールされており、あらためて購入する費用や手間は不要
▶スキルがあれば、自社に合わせて自由にカスタマイズしたシステムやテンプレートが作れる
▶有料・無料を問わず、既存のテンプレートが多く存在する
▶社員の多くが操作に慣れていて、教育は最低限で済み、導入しやすい

シグマ AF15-30mm f3.5-4.5 EX DG IF教育おりがみ 24cm A300-9 10 セット 24cm角 送料無料

エクセルでプロジェクト管理を行う場合には、次のようなデメリットもあります。

▶一度設定したスケジュールを変更・修正する作業が煩雑で面倒
▶生成されるガントチャートも単純なものが多く、複雑なものは作りにくい
▶タスクの順序や関係、優先順位などを設定しにくい
▶データが増えると動作が重くなる
▶1つのファイルを同時に複数の人数で編集するのが難しいため、自分の担当分をこまめに更新するという操作がしにくい。そのため、進捗報告や情報共有が遅れがちになる
▶画面の狭いモバイル機器からの閲覧・更新がしにくい
SC 430 後期型 黒本革 HDDマルチ マクレビ 禁煙
▶使用しているVBAやマクロによっては、エクセルのバージョンアップによって動かなくなる
▶複数人で更新すると、ファイルが分断されてしまう
▶最新の情報がどれなのかわからなくなる
▶端末保存している場合、最新の情報は自端末でしか見られない
▶進捗状況の確認を行う手間がかかる
特別価格New Mechanical Low-Profile RGB Keyboard 510K AW510K with 610M Wired/Wireles好評販売中

 

ラグマット Twinkle / グレー 140×200cm 101 Collection / 101コレクション その他カーペット、ラグ、マット

プロジェクト管理に専用ツールを使う方法もあります。プロジェクト管理ツールとは、日程や工程、参加メンバーごとのタスク、進捗状況などを一元管理できるツールのことです。プロジェクト管理に特化しており、高機能なガントチャート、複数のプロジェクトの並行管理など、さまざまな機能があります。

funks タングステン メタルジグ 40g 10個入 TGプレーン セット 未塗装 ジグ 無塗装 無垢 自作ジグ TG (シルバー 40g)

L.L.Bean(エルエルビーン) プレミアム・デニム・ドッグ・ベッド 円形 スモール ブラウン 0CCM472000

ONKYO CD/MDチューナーアンプ FR-N9NX(S)

▶複数のプロジェクトを一元的かつ横断的に管理し、俯瞰的な視点で見ることができる
▶1つのデータベースを複数のメンバーで同時更新することが可能で、情報共有もしやすい
京焼 清水焼 陶あん窯 飯碗 大 交趾唐草 トウア464-01
▶スケジュールやタスクの変更・修正・更新がしやすい
▶タスクごとの関連づけや優先順位づけができる
【在庫僅か!!】IPSA イプサ デザイニング フェイスカラーパレット 103PK 頬紅・おしろい 7.2g
▶プロジェクト終了後に、スケジュールやメンバーごとの作業など、さまざまな分析も行える

ラグマット Twinkle / グレー 140×200cm 101 Collection / 101コレクション その他カーペット、ラグ、マット

専用ツールで管理する場合は、新しいツールを導入することになります。

▶ツールの導入には一定のコストがかかる
▶クラウドサービスを利用する場合は、毎月のランニングコストもかかる
▶これまで使っていなかったツールを導入するので、社員への導入教育が必要になる
▶ツールをスムーズに導入するためには、ルールづくりや導入をサポートする専任スタッフが必要になる

 

リーバイスレッド ワークコート 裏ボア サイズL新品未使用自社に合ったプロジェクト管理方法はエクセル? それとも専用ツール?

自社にはエクセルとプロジェクト管理ツールのどちらが向いているかは、次のような要素で判断できます。

ギャッベ イラン直輸入(ゾランヴァリ) 大きめリビングサイズ 255×177cm イラン直輸入 天然ウール100% 草木染め 手織り ラグ (品番:ZX-548)①エクセルが向いている場合

次のような場合は、使い慣れたエクセルでも不便を感じないでしょう。

Barski ウイスキーデカンタ ウィスキー、リカー、スコッチ、ウォッカ、バーボン用 - またはワイン用 - ストッパー付きデカンタ - 27オンス - 高さ8.75イン
▶複数のプロジェクトを管理する必要がない場合
▶メンバーが少なく、管理者が状況を把握しやすい場合
▶社員が社内にいることが多く、モバイル端末からのアクセスが必要ない場合
▶あまりコストをかけたくない場合

②プロジェクト管理ツールが向いている場合

▶並行して複数のプロジェクトを進行している場合
▶大規模で複雑なプロジェクトを進行している場合
▶スケジュールやタスクなどで情報の修正・変更が多い場合
▶オフィスだけでなく、営業先やテレワークで社外からアクセスするメンバーがいる場合

複数のプロジェクトを混乱させずに進行し、全体像をつかみたいときは、プロジェクト管理ツールが便利です。

高機能な専用ツールを試用してみたら慣れないインターフェイスで不便を感じる、という理由でエクセルを使っている企業も多いでしょう。その場合は、エクセルのように直感的に使えるインターフェイスをもった専用ツールを試してみてはいかがでしょう。

 

極上純米大吟醸ギフトセット 布敷ギフト箱付 720ml×2 (醴泉 純米大吟醸、新藤酒造店 雅山流 翠月 無濾過) ラッピング済プロジェクトを効率的に管理したいなら、プロジェクト管理ツールを導入しよう

多くの企業で、一度はエクセルでのプロジェクト管理を考えたことがあるでしょう。エクセルなら社員も操作に慣れているので、使いやすいと思えるからです。しかし、実際にエクセルでプロジェクト管理を行ってみると、不便なところや機能不足を感じることもあります。そんな場合は、プロジェクト管理ツールがおすすめです。

ARRMA Limitless 6S BLX 4WD RC Roller Street Racer (Radio System, Battery, C

プロジェクト管理ツールとしては、Project Boardがおすすめです。操作や入力はエクセルのように簡単ですが、専用ツールとしての高度な機能も備えています。それでいて、エクセルや一般的なプロジェクト管理ツールによくあるデメリットを踏まえた仕様となっているのも特徴です。クラウドサービスなので導入までの時間がかからず、初期コストも抑えることが可能です。30日間のトライアルが可能なので、じっくり試してみてください。

 

 

デモンストレーションも踏まえた合同説明会も開催しています。参加者様からのご質問もその場でお答えいたしますので、奮ってご参加ください。

導入のご相談等をご希望の方はWEBフォームにて受け付けています。



タグ

立石6号 人工石FRP製
WORTHINGSOCIETY.ORG.UK RSS